[데일리엔뉴스 이종성 기자] 경기도가 종이 명함과 수기 보안점검표 등 관행적 업무 방식을 디지털 기반으로 개선하는 행정혁신에 나선다.

경기도는 올해부터 전자명함 도입과 보안점검 전산화 등을 추진해 종이 없는 사무환경을 조성하고, 부서별 공유냉장고 운영으로 공직문화를 개선한다고 29일 밝혔다.

도는 탄소중립 실천과 스마트 행정 강화를 위해 5급 이하 직원을 대상으로 전자명함을 도입한다. 전자명함은 스마트폰 QR코드를 활용해 연락처와 프로필 정보를 공유하는 방식으로, 인사이동이나 정보 변경 시 즉시 수정할 수 있다.

경기도는 전 직원이 전자명함을 사용할 경우 종이 명함 제작에 따른 비용을 줄여 연간 약 8천700만 원의 예산 절감과 0.96톤의 탄소 감축 효과가 있을 것으로 보고 있다.

사무실마다 비치된 종이 보안점검표에 수기로 작성하던 방식도 전면 전산화한다. 퇴근 전 최종 퇴청자가 개인 PC를 통해 보안점검을 입력하도록 개선해 업무 부담을 줄이고, 점검 이력은 전산으로 관리해 보안 관리의 체계성을 높일 계획이다.

아울러 조직 문화 개선을 위해 부서별 휴게 공간에 공유냉장고를 자율적으로 운영하도록 권장한다. 부서 행사 후 남은 간식이나 직원이 자발적으로 가져온 음식을 함께 나누는 방식으로, 음식물 낭비를 줄이고 일상적인 소통 공간으로 활용한다는 취지다.

김동연 경기도지사는 “당연하게 여겨졌던 불편한 관행을 하나씩 바꾸는 것이 행정혁신의 출발점”이라며 “디지털 기술을 행정에 적극 접목해 도민을 위한 행정 서비스 품질을 높이겠다”고 말했다.