[데일리엔뉴스 이종성 기자] 시흥시가 계약 체결 때 계약상대자로부터 제출받던 각종 서약서를 하나로 통합해 4월부터 시행한다. 계약 유형에 따라 6종에서 8종까지 따로 내야 했던 서류를 1종의 통합서약서로 바꿔 행정 부담과 민원 불편을 줄이겠다는 취지다.

시는 계약 체결 과정에서 개별적으로 받아온 여러 서약서를 단일 표준 서식인 ‘계약이행 통합서약서’로 통합해 운영할 계획이다.

그동안 계약상대자는 계약 유형에 따라 여러 종류의 서약서를 각각 작성해 제출해야 했다. 이 과정에서 서식이 제각각이거나 작성이 빠지는 사례가 생기면서 보완 절차가 반복되는 경우도 있었다.

시는 이런 불편을 줄이기 위해 계약과 관련한 주요 준수사항을 하나의 서식에 담아 일괄 확인하고 서약하는 방식으로 제도를 손질했다. 앞으로는 계약상대자가 통합서약서 1종만 제출하면 돼 제출 서류가 크게 줄어들게 된다.

행정기관도 서류 검토와 보완에 들어가는 시간을 줄일 수 있게 됐다. 시는 이번 제도 개선이 계약 체결 절차를 단순화하고 행정 처리 기간을 단축하는 데 도움이 될 것으로 보고 있다.

시는 특히 계약 체결 절차 간소화와 행정 처리 기간 단축, 서류 누락과 작성 오류 최소화, 계약행정의 일관성 확보에 초점을 맞춰 이번 제도를 도입했다고 설명했다.

이를 통해 계약상대자의 편의를 높이는 동시에 계약행정의 효율성과 신뢰성도 함께 강화하겠다는 구상이다.

시 관계자는 통합서약서 시행은 단순한 서식 통합을 넘어 계약행정 전반의 효율을 높이기 위한 제도 개선이라며, 현장 의견을 계속 반영해 불필요한 절차는 줄이고 공정성과 책임성은 더 강화해 나가겠다고 말했다.

시는 제도 시행 초기 혼선을 줄이기 위해 계약 담당자와 계약상대자를 상대로 변경 내용을 충분히 안내할 예정이다.